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Proyecto de trabajo

Formularios web de admisión y becas

Del sitio de la institución al CRM, sin digitar la solicitud dos veces

Formularios que las instituciones publican en sus sitios para que un aspirante se registre, complete su solicitud y suba sus documentos, conectados al CRM por los servicios de integración.

Recreación del paso Programa de un formulario de admisión, con seis listas en cascada (unidad, nivel, modalidad, periodicidad, ciclo y programa) y el resumen de la solicitud con el celular verificado. (abrir la imagen en tamaño completo)
Recreación con datos ficticios, porque el sistema real es privado.
Recreación del último paso del formulario, con documentos subidos, uno en curso y uno pendiente, y lo que pasa al enviar, que es la carpeta de la solicitud, la oportunidad actualizada y la página de agradecimiento. (abrir la imagen en tamaño completo)
Recreación con datos ficticios, porque el sistema real es privado.

De qué se trata

Para inscribirse, un aspirante llena formularios en el sitio de la institución. Estos formularios crean su registro en Zoho CRM, actualizan la oportunidad con la solicitud completa y suben sus documentos, a través de los servicios de integración de cada institución.

Cada institución tiene los suyos, con su oferta académica, sus campos y su marca, y el script común resuelve lo que todos repiten, que son los parámetros UTM y la oferta en cascada.

Qué hace

  • Un flujo en varias páginas que va del registro del prospecto a la solicitud completa que actualiza la oportunidad, la carga de documentos y una página de agradecimiento.
  • Selects en cascada que cargan la oferta de cada institución (unidad, nivel, modalidad, periodicidad, ciclo y programa) desde la API de jerarquía académica.
  • Un script común para los formularios web del CRM que guarda los parámetros UTM en campos ocultos y preselecciona el programa desde la URL.
  • Versiones para pregrado, posgrado y educación continua, y formularios de becas y de relaciones familiares para los procesos que los piden.
  • Validaciones en el navegador, mensajes claros con SweetAlert2 y búsqueda en listas largas con Select2.

Cómo funciona

Del formulario al CRM

El formulario llama al servicio de integración de la institución, que escribe en Zoho.

  1. Sitio de la institución

    • Registro y solicitud en varias páginas
    • Carga de documentos
    • Script común de los formularios del CRM

  2. Servicios de integración

    • API de cada institución
    • Jerarquía académica
    • Recepción de archivos

  3. Zoho

    • Prospectos
    • Oportunidades
    • Documentos en Zoho WorkDrive

Decisiones y sus costos

  1. Pasar por el servicio de integración

    Cada institución tiene sus propias reglas para validar y guardar una solicitud.

  2. La oferta sale de la API

    Con listas escritas en el HTML, cada programa nuevo obligaría a tocar el formulario.

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